Már sok szó esett a munkaerő-toborzás állomásairól és ezek fontosságáról, hiszen mindegyik lépcsőfok egy-egy vizsga a jelölt számára, ahol kiderül alkalmassága, vagy éppen alkalmatlansága. Fontos felmérni a jelentkezőket, nem véletlen kimeríthetetlen ez a téma, hiszen sok munkaerő-toborzó igyekszik a végtelenségig polírozni ismereteit a témában, hogy egyre professzionálisabb szinten űzhesse ezt a szép szakmát.
A munkaerő-toborzás egyik fontos állomása
A munkaerő-toborzás során már az sikernek számít a jelölt számára, ha az önéletrajz beküldését éri egy pozitív visszajelzés, az állásinterjúra történő behívás. Ez történhet email-es megkeresés útján is, de általában telefonos beszélgetés keretein belül zajlik. A telefonos megkeresés ugyan lehet csupán egy időpont egyeztetés, ám érdemes ezt is felkészülten intézni, ugyanis egy szemfüles munkaerő-toborzó már egy ártatlannak tűnő telefonos beszélgetésben is felmérheti az alkalmasságot. Ilyenkor már telefonos interjúról beszélhetünk, ami eltarthat akár 20 percig is, és rákérdezhet a munkaerő-toborzó a motivációkra is. Felmérheti az eddigi tapasztalatokat, az önéletrajz egyes elemeire rákérdezhet, ezeket pedig jó felkészülten fogadni, hiszen sok múlhat rajta. Ugyanakkor a jelöltnél is ott pattog ilyenkor a labda, ő is felteheti felmerülő kérdéseit, igényeit, esetleges problémáit is felvetheti, hiszen jobb itt tisztázni ezeket, mint feleslegesen továbblépni.
Személyes interjú
Ezt követően pedig elérkezik az a bizonyos, nagybetűs személyes interjú, ami már egy komoly állomás. Hiszen ez jelzi a jelölt számára, hogy eddig sikerrel vette az akadályokat, sőt, szimpatikus lett a munkaerő-toborzók szemében, és potenciális munkavállalója lehet a cégnek. Eljön tehát az első személyes találkozó, ahol már face to face lehet benyomást szerezni egymásról. Itt kiderül, megvan-e az a bizonyos kémia, ami mindkét fél számára elképzelhetővé teszi a közös utat a munka világában, egy kölcsönösen előnyös együttműködés felé. Itt sok olyan részletre fény derülhet mindkét fél számára, amit az addigi személytelenebb állomások még nem tettek lehetővé. A jelölt is beleszagolhat a közegbe, és felmérheti, számára mennyire testhez álló az egész munkakörnyezet, az emberek, és a felettesek. Ugyanakkor, a jelölt is górcső alatt van ilyenkor, a nagyítók rá szegeződnek, és jobban szemügyre lehet őt is venni a közelből. Ez bizony a munkaerő-toborzás egyik legizgalmasabb lépcsőfoka, itt sok minden dől el és derül ki, amit addig homályban lehetett tartani bármelyik oldalon. A cég részéről érdemes felkészülni a jelölt esetleges kérdéseire, valamint átgondolni az interjú összeszedett menetét. Mennyi időt tervezünk erre szánni, ki vagy kik és hányan legyenek ezen jelen, illetve mikor és mennyit érdemes beszélni magáról a cégről és a pozícióról. Érdemes az interjú esedékessége előtt emlékeztetőt küldeni a jelöltnek, valamint akár az útvonalat is elküldeni neki. Professzionalitást sugallhat, ha előre tájékoztatjuk az interjú várható időtartamáról és már 15 perccel az érkezése előtt érdemes készen állni.
Speciálisabb szűrők
A munkaerő-toborzás egyik speciálisabb szűrője lehet az esettanulmány megoldása, valamint prezentáció készítése. Ezt általában üzleti körökben használják, például tanácsadói pozíciókban, ahol fontos kompetenciákat jelent a jó problémamegoldó képesség, az analitikus és strukturált gondolkodás, valamint maga a prezentációs képesség. Ahol pedig ezek követelmények, ott valóban érdemes időben tesztelni ezeket a kompetenciákat. Hiszen ezt nem lehet előadni, ha nem rendelkezik vele a jelölt, az itt ki fog derülni. Az esettanulmány életszerűen adja vissza azokat a mindennapi feladatokat, melyek a meghirdetett munkakörhöz tartoznak. Továbbá, amiatt is hasznos, mivel ezáltal a jelölt is bele tudja képzelni magát a pozícióba, vagy éppen ennek ellenkezőjéről világosodik meg, hogy akármennyire szerette volna, ez mégsem testhez álló a számára. Ez az állomás a második vagy a harmadik kör részét szokta képezni.